隐私政策

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最后更新于 2019 年 4 月 10 日

隐私政策

本隐私政策,连同本网站的使用条款以及本隐私政策中提及的其他文件旨在告知您:在您使用本网站、我们的产品和我们的服务时,我们收集、使用、披露、分享或以其他方式处理有关您的哪些个人信息。请仔细阅读本政策,以了解我们如何保护您的个人信息。

1.关于我们

上海智程科技有限公司和UiPath SRL以及它们的附属(统称为“UiPath”或“我们”)是您数据的控制者,这意味着我们决定了处理您个人数据的目的和方式,具体内容详见本政策和全球隐私政策

上海智程科技有限公司是在中国法律管辖下建立和存续的一个法律实体,其注册办公地点位于中华人民共和国上海市徐汇区永嘉路698号308室。

UiPath决定了处理您数据的方式和目的,点击这里了解我们我们是谁,以及我们在世界各地有哪些分支机构。 

UiPath SRL是在罗马尼亚法律管辖下建立和存续的一个法律实体,其注册办公地点位于4 Vasile Alecsandri Street, 11 Daniel Constantin Street, 5th floor, building A, district 1, Bucharest, Romania。如果您有任何关于您的个人数据处理的问题,请您与UiPath SRL联系。

您可在下方的第13节获取我们的联系方式。

2.我们如何定义个人数据?

个人数据是与自然人相关的信息,可以用来识别一个自然人,例如姓名、电子邮件、电话号码、社交媒体用户名、位置数据和职务头衔。这意味着当您使用我们的产品、服务和网站时,我们将收集关于您的某些信息(“个人数据”,出于本政策的目的,也可能包含个人敏感数据),这些信息可以直接(姓名、电子邮件)或间接(IP地址或其他在线标识)地识别您。

个人数据是您在使用UiPath的网站、产品和服务时提供给我们的关于您的资料,这些资料能够帮助我们更好地了解您。

我们也会收集关于用户行为、网站导航信息、设备信息的匿名信息和聚合数据,这可以帮助我们优化服务,并了解使用趋势。

3.我们如何和为什么要收集、处理您的个人数据?

我们收集、处理您个人数据的目的和法律基础,根据您与UiPath的关系而有所不同。根据相关法律法规,我们不会在未征得您同意的情况下收集或处理您的个人数据。

如果您不向我们提供特定的个人数据(例如,当您填写数据收集表格时,您没有向我们提供标注为必须填写的信息),我们可能无法为您提供特定的服务,或者您可能将不能访问或使用网站的某些功能。

当您创建UiPath帐户时

您的UiPath帐户使用单点登录(Single Sign On)技术,它可以让您使用相同的凭证登录到多个UiPath平台。如果您决定使用Facebook或其他社交媒体账户进行登录,请记住UiPath可以访问到您的Facebook的个人资料。

UiPath使用Microsoft云服务作为身份验证服务和身份管理服务的提供者。通过使用相同的身份凭证,您能更容易地访问其他UiPath的网站,并且您访问帐户时的安全性会大大提升。您的电子邮件和姓名是登录UiPath所必须的信息,更改电子邮件地址即意味着创建一个新的UiPath帐户。请记住,当您使用社交媒体帐户登录到UiPath时,您了解您可能会通过应用程序编程接口(API)与UiPath共享您的社交媒体上的文件数据,例如您的姓名、电话号码、朋友、照片、生日、性别、位置、兴趣等。

如果您是UiPath 社区版的用户
  • 为了使您成为UiPath社区版的用户,以及管理您的帐户并为您提供相关信息,我们将收集、处理您的用户名、电子邮件、姓、名、专业领域、职位、雇主、行业和IP地址(如果您选择提供这些信息),以便履行您与我们有关免费使用软件的合同

当您下载UiPath社区版时,为了执行使用条款,以及为了管理您的帐户,您必须要提供一些个人数据。

  • 为了让您收到根据您的兴趣为您定制的有关UiPath的产品、服务、活动和促销的最新信息,我们将基于您的明确授权处理您的电子邮件;
  • 为了改善我们的产品功能,以及为您提供与流程执行错误有关的信息,根据我们的使用条款和Cookie政策,当您启用相关功能时,作为接收到的图像的一部分,我们可能会在其中收到保密数据或个人数据。
如果您是RPA企业平台试用用户
  • 为了让您成为试用用户,以及为了让您收到许可订阅、发布说明和为您的帐户提供相应的技术支持,我们将收集、处理您的用户名、电子邮件、姓、名、专业领域、职位、雇主、行业、IP地址和电话号码(如果您选择提供这些信息),以便履行您与我们的合同

当您下载UiPath RPA企业平台时,为了执行使用条款,您必须要提供一些个人数据。

  • 为了让您收到根据您的兴趣为您定制的有关UiPath的产品、服务、活动和促销的最新信息,我们将基于您的明确授权处理您的电子邮件;
  • 为了改善我们的产品功能,以及为您提供与流程执行错误有关的信息,根据我们的使用条款和Cookie政策,当您启用相关功能时,作为接收到的图像的一部分,我们可能会在其中收到保密数据或个人数据。
如果您是企业用户,并且与我们联系以获得技术支持和激活帮助

如果您请求UiPath的技术支持,我们将需要获得一些您的识别性数据。在寻求技术支持时,请尽量不要向我们发送任何除了识别性数据和相关技术数据以外的个人或机密信息。

  • 为了管理您有关UiPath Studio、UiPath Robot或UiPath Orchestrator的技术支持请求,我们将收集、处理您的姓名、电子邮件、国家和设备ID,以实现您与我们合同(终端用户许可协议)的履行;
  • 为了让您收到根据您的兴趣为您定制的有关UiPath的产品、服务、活动和促销的最新信息,我们将基于您的明确授权处理您的电子邮件;
  • 基于您的明确授权,为了提高我们的服务体验以及更好地理解在我们网站导航的趋势,我们处理访客的浏览器信息、设备信息、IP地址和用户体验(见本政策第四节我们使用的分析工具)。

Zendesk代表UiPath处理数据,并为我们提供工单平台。请在这里查看关于Zendesk的隐私政策

如果您参加我们的Hackathon、网络研讨会和其他活动
  • 为了让您注册我们的Hackathon、网络研讨会和其他活动,在您接受参加并同意我们的活动条款的基础上,我们将收集、处理您的个人数据,例如您的姓、名、电子邮件、电话号码、位置、社交媒体账号、职位、公司、声音和图像;

当您参加UiPath活动时,我们需要您的个人资料用于注册。在我们活动的参与条款中,我们明确表明我们会录制视频和拍照。

  • 为了向您提供您参加过的活动的后续信息以及获取您的反馈,我们将基于您同意参与我们的活动来处理您的电子邮件。
  • 为了让您收到根据您的兴趣为您定制的有关UiPath的产品、服务、活动和促销的最新信息,我们将基于您的明确授权处理您的电子邮件;
  • 为了将您的联系信息转移给我们活动或网络研讨会的合作伙伴和赞助商,在您同意的基础上,我们将收集、处理您的姓名、个人电子邮件和公司电子邮件;
  • 为了向您提供有关RPA的相关信息以及您可能感兴趣的其他信息,在您同意的基础上,我们和我们的合作伙伴将收集、处理您的个人信息,如姓名、电子邮件地址、公司和就业状况。

在组织这些活动时,我们会使用不同承包商提供的相关服务,他们可能会代表我们处理数据,又或者他们本身可能就是数据控制者。在您注册我们的活动时,请查看他们的隐私政策。

当UiPath作为赞助商或合作伙伴参与由第三方组织的活动时,如果您同意接收通信并与UiPath分享您的数据,UiPath可能会收到您的个人信息,如姓名、电子邮件、公司名称。

如果您参加我们的竞赛活动

为了让您能够参与 UiPath 的活动和竞赛并获得我们向您提供的奖品,以及为遵守适用的法律和政策,我们会处理您的个人数据,包括一些敏感数据,如您的身份证号码。

  • 为了让您能够参加我们的竞赛并赢得奖品,出于我们的合法权益,我们会基于我们的法定财务义务和内部财务政策收集、处理您的个人数据,如您的姓、名、电子邮件地址、电话号码、身份证号码;
  • 为了宣传您在我们的竞赛中获胜,在您同意的基础上,我们将收集、处理您的姓名、证言和照片;
  • 为了让您收到根据您的兴趣为您定制的有关UiPath的产品、服务、活动和促销的最新信息,我们将基于您的明确授权处理您的电子邮件。
如果您是网站的访问者

如果您访问我们的网站,我们会在您同意的情况下收集您的个人数据,以便向您发送相关信息并改善我们的网站体验。

  • 为了改善我们的服务体验以及更好地理解在我们网站导航的趋势,在您同意的基础上,我们将收集、处理访客的浏览器信息、设备信息、IP地址和用户体验(见本政策第4节我们使用的分析工具);
  • 如果您联系我们或是订阅我们的新闻简报、活动、文章和其他新闻及通信,我们会在您同意的基础上收集、处理您的电子邮件地址,以便向您发送最新的新闻和文章;
  • 为了使您通过我们的联系表格提交给 UiPath 的问询获得满意答复,以及向您提供更多的信息,我们将基于我们的合法权益收集、处理您的姓名、电子邮件、电话号码、工作职位、专业领域、雇主、行业、国家;
  • 为了使您通过我们的联系表格提交给 UiPath 的问询获得满意答复,以及向您提供更多的信息,我们将基于我们的合法权益收集、处理您的姓名、电子邮件、电话号码、工作职位、专业领域、雇主、行业、国家;
  • 为了让您收到根据您的兴趣为您定制的有关UiPath的产品、服务、活动和促销的最新信息,我们将基于您的明确授权处理您的电子邮件。

我们的网站是在Wordpress平台上开发的,请从此处查看WordPress的隐私政策

如果您希望参与我们的学术联盟计划(Academic Alliance Program)
  • 为了让您和我们取得联系并参与我们的计划,基于您的授权或者您对您雇主的授权,我们将收集您的个人数据,如姓名、电子邮件、电话号码、工作机构、职位或教席、位置;
  • 为了让您收到根据您的兴趣为您定制的有关UiPath的产品、服务、活动和促销的最新信息,我们将基于您的明确授权处理您的电子邮件。

请注意,对于您使用的所有UiPath的产品和服务,您都有义务确保数据的准确性。如果您发布或者上传不属于您的其他人的个人数据,请您确保已向这些个人数据的所有者提供了本政策并已征得他们的同意

我们也可能基于您对我们业务合作伙伴的授权接收到关于您的数据,当我们接收到您的数据时您会收到通知

除受到相关法律法规许可的情况外,如果我们希望将您的个人数据用于本政策规定之外的目的,我们将事先征得您的同意

4.我们使用哪些分析工具?

为了了解我们网站上的导航趋势,我们使用第三方分析工具,它们会在您浏览网站时收集您的浏览器发送的信息。我们使用的分析工具及它们的相关隐私政策如下(如适用):

Cookie
我们在网站中使用Cookie。Cookie是一种临时存储或放置在您的设备硬盘上的小型软件文件,目的在于让网络服务器识别您的设备和您正在使用的浏览器,以在您再次访问网站时识别您的身份。Cookie中还可能存储有您的偏好或其他信息。您可查看我们的Cookie政策来了解更多信息。

5.我们是否使用自动决策和分析?

出于直接营销的目的,以及为了向您发送根据您的兴趣定制的新闻和产品信息,在征得您的同意后,我们通过Cookie或类似的技术,以及在您使用我们的产品和服务时,收集有关您的数据。出于我们的业务目的,我们会对您进行侧写,以便向您发送相关优惠信息。为了遵守出口管制规定,您可能会被拒绝使用我们的服务。

基于出口管制法规方面的义务, 如果您或您的公司是相关网站上陈列名单中的一员, 我们将拒绝您使用我们的服务或产品。

向您发送与我们的产品、活动、新闻和行为有关的信息时,为了让这些信息符合您的兴趣,我们将根据您提供的个人信息(如姓名、公司、职位、社交媒体)、您在我们网站上的导航信息、您使用我们服务的相关信息和由我们的Partner提供的关于您的信息为您建立侧写。

我们这样做是为了让您获得最好的产品体验,以及为您提供专属优惠方案。我们的直销活动将始终建立在您同意的基础上。

我们还会为了改善产品的推销方式,基于统计目的使用个人数据,如在线行为数据。

如果您对本条款有任何意见,您可以随时通过privacy.china@uipath.com(中文)或privacy@uipath.com(英文)与我们联系。

我们不会将儿童的个人数据用于侧写或自动决策。

6.我们会向谁披露您的个人数据?

出于本政策所描述的目的,我们使用各种承包商的服务,主要是各种数字服务提供商。其中一些已在上面的章节中提到。这些承包商代表我们处理您的个人数据,帮助我们组织活动、管理客户信息和合同、储存数据、分析数据和组织数据。

为了让您享受高质量的服务和产品,我们聘请承包商为我们处理数据。这些承包商会遵守保密协议和其他合约要求,以保证您数据的安全。当法律要求时,这些数据会与公共部门共享。

我们与每一位承包商都签订了合同以保证您个人数据的安全,同时我们要求我们的承包商以履行合同服务所必需的最低限度来处理您的数据。我们会确保我们的承包商不会为了除我们授权内容以外的其它目的处理您的信息。我们会尽一切努力确保所有与我们合作的实体将您的个人信息储存在安全的位置,并执行适当的安全措施,和遵守适用法律的相关规定。

一些承包商为第三方机构,他们不会处理个人数据,但拥有以完成他们的工作或与我们交互为目的的访问权限,例如技术维护公司、财务审计和法务审计。

我们还可能会在以下情况将个人数据提供给其他第三方机构:
  • 有权对UiPath进行审查的公共部门、审计或机构,这些第三方可能基于其法律义务要求我们提供信息。这些公共部门或机构可能是有关的数据保护机构或消费者保护机构;
  • 为遵守某些法律要求,或出于保护UiPath或其他实体或个人的权利和资产的要求,例如法院;
  • 当UiPath的业务控制权发生转移或有其他类似程序或收购时,您的个人数据也将作为交易的一部分转移给第三方收购者。
  • 上面描述的承包商和第三方可能位于您的居住所在国或工作所在国之外(见下文)。

除此之外,出于之前描述的处理目的,我们将和UiPath集团旗下的公司共享您的个人数据,它们分别位于美国、印度、日本、德国、法国、英国、荷兰、阿拉伯联合酋长国、新加坡、韩国、西班牙、瑞典,它们和我们遵守相同的个人数据保护标准。如果您想要获知更多关于UiPath实体和位置的信息,请您访问https://www.uipath.com/contact-us

在适用法律法规时,我们不会在未征得您的同意的情况下对您的个人数据进行转移和分享。

7.您的个人数据是否会被我们跨境传输?

UiPath是一家全球公司,因此我们会与世界各地的UiPath分支机构和UiPath数据处理商分享您的数据。我们将遵守欧洲数据保护立法规定的要求,确保您的数据得到安全的存储和传输。

为了实现本政策所描述的目的,您的个人数据可能会被跨境传输到您提供个人数据或是您的居住、工作所在国的国家或管辖权之外。

我们只会将您的个人数据传输到我们认为具备相应的保护级别来保障您个人数据的完整性和安全性,或采用了适当的安全措施并遵守适用的隐私和数据保护法律法规的地方。

8.我们将在多长时间内存储您的个人数据?

UiPath只会在必要的或法律要求的时间段内储存您的数据。若您与UiPath签订了合同,我们会在合同终止之后将您的数据继续储存至多5年时间,或根据法律的其他要求确定存储期限。

根据我们的法律义务、合同义务和行业惯例,我们只会在必要的时间内存储您的个人数据,以便实现本政策中描述的目的。

我们会确保不保留过多或不相关的数据,例如过期数据。我们也会持续检查我们各个目录下的数据保存时间。

当数据可处理时段过期且UiPath 不再有合法或正当理由处理您的个人数据时,我们会按照一定的程序清除您的数据,对这些数据进行归档、匿名化或摧毁。对于使用UiPath产品和服务的用户,在我们与您的协议到期或终止后,我们将在最多五年的期限内储存您的数据,法律要求另有规定的情况除外。

9.我们是否处理儿童的个人数据?

我们有时也会出于宣传RPA知识和发展教育合作伙伴关系的目的处理来自儿童的个人数据。

在遵守一切可适用法律的基础上,我们在某些情况下会收集、处理来自参与我们的研讨会或教育项目的儿童的个人数据。

10.我们如何保护您的数据安全?

UiPath十分关心您个人数据的安全。因此,UiPath根据安全认证实施了一套信息安全框架。

UiPath不断地评估和升级我们现有的安全措施,以确保个人数据处理能够安全可靠地进行,并保障个人数据的保密性。UiPath的总部在信息安全管理方面已获得ISO 27001认证。UiPath现行数据保护措施有:物理安全措施、访问控制管理、数据管理控制、组织安全措施和事件管理程序。

如果您不同意我们收集、处理您的个人数据会发生什么情况?

如果您拒绝我们处理您的数据,我们可能无法根据您与我们的关系向您提供我们的产品或服务、向您发送通讯和与我们的活动或其他优惠相关的信息。我们将无法与您签订合同,也无法以此政策内描述的形式与您互动。

11.您的权利有哪些?

当我们处理您的个人数据时,根据适用法律法规您拥有如下权利:
  • 我们处理的关于您的个人数据的访问权利:您有权收到我们对于是否处理您的个人数据的确认,如果我们的确处理您的个人数据,您有权就此向我们发送请求以获取被处理的个人数据类型和处理状态;
  • 要求更正或删除个人数据的权利: 您有权要求我们更正关于您的不准确或不完整的个人数据,或在以下情况下删除您的个人数据:(i)该数据的使用不再为原有目的所必需(也没有新的合法目的),(ii)我们最初根据您的授权处理您的数据,而您撤回了您的许可,因此我们不再拥有保留您个人数据的合法基础,(iii)您反对我们处理您的数据,我们也没有其他更优先的理由继续处理,(iv)我们对数据的处理不合法,(v)出现了根据相关法律必需删除数据的情况,或者(vi)该数据采集自于儿童;

您可以随时通过 privacy.china@uipath.com(中文)或
privacy@uipath.com(英文)联系我们,询问关于处理您的个人数据时您所拥有的权利,例如访问您自己个人数据的权利、申请副本、反对被用于直接营销或修改、删除您的数据。

  • 请求限制处理个人数据的权利:您有权在以下情况下请求限制处理您的个人数据:(i)您认为我们处理的您的个人数据不准确,我们会在一段时间内核实您个人数据的准确性;(ii)我们对您个人数据的处理不合法,然而您并不希望我们删除您的个人数据,只希望限制对数据的使用;(iii)我们不再需要您的个人数据用于我们在本政策中所述的目的,但您需要这些数据用于法律索赔的建立、行使或辩护,或者(iv)您反对在确认我们对数据的处理有合法基础之前授权我们处理您的数据;
  • 撤回您对个人数据处理的同意:您可以随时撤回您之前同意我们处理属于您的个人数据的授权,或是撤回您同意我们向您发送直销通信的授权。您也可以改变您同意授权的规模。
  • 数据处理是基于合法权益时,您有在特殊情况下反对处理您的个人数据的权利,和在任何情况下反对将数据处理运用于包括建立侧写的直接营销目的的权利
  • 对于单纯基于自动处理(包括侧写)结果作出的决定,且该决定会对您产生重大法律影响,或该决定会对您造成其他重大影响的,您拥有拒绝接受此类决定的权利
  • 向我们及相关的管制机构提起申诉的权利

您可以随时行使您的权利。

如果您有关于您的权利的任何问题,请通过此邮箱联系我们:privacy.china@uipath.com(中文)或privacy@uipath.com(英文)。另外,若您希望撤回您对应用于直接营销目的的个人数据处理的授权,您可以在收到我们的营销邮件时选择“取消订阅”(”unsubscribe”)。

12.本隐私政策的变更

在必要时我们将修改并更新此隐私政策。

若此政策有重大变更,我们将会通过邮箱或其它通信方式告知您。

我们会在这里发布更新,因此我们希望您对本页面保持关注。我们将通知您此隐私政策的任何重大变化,例如通过您提供给我们的邮箱地址,或任何其他能保证有效沟通的适当方式。如果有相关适用的法律法规,我们可能需要针对这些变化征得您的同意。如果您不同意这些变化,请联系我们或请关闭您的帐户。

13.若您对隐私相关问题抱有疑问,您如何联系我们?

若您对此隐私政策有任何疑问,或者您希望行使您的权利,您可以随时通过以下方式联系我们:写信至privacy.china@uipath.com(中文)或privacy@uipath.com(英文)。